OBIETTIVI DEL CORSO

Conoscere le funzioni base di creazione e gestione di un database.
Saper organizzare in modo semplice e funzionale elenchi, archivi, liste.
Saper impostare funzioni di ordinamento sui dati e di ricerca, con l’utilizzo di precise chiavi.
Fornire una chiara visione delle aree di applicabilità del prodotto.

PREREQUISITI

Conoscenza dell’ambiente grafico Windows.

STRUTTURA DEL CORSO

Filosofia dei database

• Differenza tra database relazionali e non relazionali
• Tipologie di oggetti contenuti in un database MS Access (tabelle, query, maschere, report, macro, moduli)
• Concetto di campo - Concetto di record
• Definizione dei dati
• I database relazionali

Presentazione dell’ambiente di lavoro

• Introduzione ad Access e familiarizzazione con il nuovo ambiente
• Interfaccia grafica e utilizzo del mouse:
  - Visualizzazione Back-stage
  - Barra multifunzione
  - Barra di accesso rapido
  - Riquadro di spostamento
  - Oggetti a schede
• Utilizzo dell'Help

Tabelle

• Definizione della struttura database
• Tipi di dati e loro caratteristiche
• Proprietà dei campi
• Campi multivalore
• Controllo calendario predefinito per i campi di tipo Data/ora
• Campi calcolati
• Maschere di input
• Definizione di indici e chiavi
• Filtri per selezione
• Filtri in base a maschera

Relazioni

• La finestra delle relazioni
• Tipologie di relazioni tra tabelle
  - uno a uno
  - uno a molti
  - molti a molti
• Concetto di chiave primaria e chiave esterna, tabella principale e tabella secondaria
• Concetto di integrità referenziale
• Inserimento e modifica dati
• Creazione Report Relazioni

Query di selezione

• Le query come strumento di estrazione record
• Differenza tra query e filtro
• L’ambiente Query by Example per la gestione semplificata
• Utilizzo dei vari criteri di selezione mediante l’uso di espressioni
• Ordinamenti e raggruppamenti
• Uso delle query di selezione con join tra tabelle

Maschere

• Creazione di una Maschera mediante l’uso dell’autocomposizione
• Uso della maschera e “Navigazione” tra record
• Modifica e personalizzazione di una maschera (concetti base di sezione, controlli associati e non associati)

Report

• Creazione di un Report mediante l’uso dell’autocomposizione
• Modifica e personalizzazione di un report
• Struttura di un report: etichette postali, tabelle, gruppi/totali
• Modifica dei singoli elementi che compongono un report
• Anteprima di stampa e stampa dei report creati

Importazione

• Importare dati esterni da:
  - Microsoft Excel
  - File in formato Testo
• Utilità di sistema
• Compattazione Database