Obiettivi del corso

Conoscere le funzioni base di creazione e gestione di un database.

Saper organizzare in modo semplice e funzionale elenchi, archivi, liste.

Saper impostare funzioni di ordinamento sui dati e di ricerca, con l’utilizzo di precise chiavi.

Fornire una chiara visione delle aree di applicabilità del prodotto. 

Prerequisiti

Conoscenza dell’ambiente grafico Windows.

Struttura del Corso

Filosofia dei database

Differenza tra database relazionali e non relazionali

Tipologie di oggetti contenuti in un database MS Access (tabelle, query, maschere, report, macro, moduli)

Concetto di campo - Concetto di record

Definizione dei dati

I database relazionali

Presentazione dell’ambiente di lavoro

Introduzione ad Access e familiarizzazione con il nuovo ambiente

Interfaccia grafica e utilizzo del mouse

-    Visualizzazione Back-stage

-    Barra multifunzione

-    Barra di accesso rapido

-    Riquadro di spostamento

-    Oggetti a schede

Utilizzo dell'Help

Tabelle

Definizione della struttura database

Tipi di dati e loro caratteristiche

Proprietà dei campi

Campi multivalore

Controllo calendario predefinito per i campi di tipo Data/ora 

Campi calcolati 

Maschere di input

Definizione di indici e chiavi

Filtri per selezione

Filtri in base a maschera

Relazioni

La finestra delle relazioni

Tipologie di relazioni tra tabelle

-    uno a uno

-    uno a molti

-    molti a molti

Concetto di chiave primaria e chiave esterna, tabella principale e tabella secondaria

Concetto di integrità referenziale

Inserimento e modifica dati

Creazione Report Relazioni

Query di selezione

Le query come strumento di estrazione record

Differenza tra query e filtro

L’ambiente Query by Example per la gestione semplificata

Utilizzo dei vari criteri di selezione mediante l’uso di espressioni

Ordinamenti e raggruppamenti

Uso delle query di selezione con join tra tabelle

Maschere

Creazione di una Maschera mediante l’uso dell’autocomposizione

Uso della maschera e “Navigazione” tra record

Modifica e personalizzazione di una maschera (concetti base di sezione, controlli associati e non associati)

Report

Creazione di un Report mediante l’uso dell’autocomposizione

Modifica e personalizzazione di un report

Struttura di un report: etichette postali, tabelle, gruppi/totali

Modifica dei singoli elementi che compongono un report

Anteprima di stampa e stampa dei report creati

Importazione

Importare dati esterni da:

-    Microsoft Excel

-    File in formato Testo

Utilità di sistema

Compattazione Database