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Corsi Microsoft Office

Microsoft Access Base

Codice corso: OFACba
Durata corso: 2gg

OBIETTIVI DEL CORSO

Conoscere le funzioni base di creazione e gestione di un database.
Saper organizzare in modo semplice e funzionale elenchi, archivi, liste.
Saper impostare funzioni di ordinamento sui dati e di ricerca, con l’utilizzo di precise chiavi.
Fornire una chiara visione delle aree di applicabilità del prodotto.

PREREQUISITI

Conoscenza dell’ambiente grafico Windows.

STRUTTURA DEL CORSO

Filosofia dei database

  • Differenza tra database relazionali e non relazionali
  • Tipologie di oggetti contenuti in un database MS Access (tabelle, query, maschere, report, macro, moduli)
  • Concetto di campo - Concetto di record
  • Definizione dei dati
  • I database relazionali

Presentazione dell’ambiente di lavoro

  • Introduzione ad Access e familiarizzazione con il nuovo ambiente
  • Interfaccia grafica e utilizzo del mouse:
    - Visualizzazione Back-stage
    - Barra multifunzione
    - Barra di accesso rapido
    - Riquadro di spostamento
    - Oggetti a schede
  • Utilizzo dell'Help

Tabelle

  • Definizione della struttura database
  • Tipi di dati e loro caratteristiche
  • Proprietà dei campi
  • Campi multivalore
  • Controllo calendario predefinito per i campi di tipo Data/ora
  • Campi calcolati
  • Maschere di input
  • Definizione di indici e chiavi
  • Filtri per selezione
  • Filtri in base a maschera

Relazioni

  • La finestra delle relazioni
  • Tipologie di relazioni tra tabelle
    - uno a uno
    - uno a molti
    - molti a molti
  • Concetto di chiave primaria e chiave esterna, tabella principale e tabella secondaria
  • Concetto di integrità referenziale
  • Inserimento e modifica dati
  • Creazione Report Relazioni

Query di selezione

  • Le query come strumento di estrazione record
  • Differenza tra query e filtro
  • L’ambiente Query by Example per la gestione semplificata
  • Utilizzo dei vari criteri di selezione mediante l’uso di espressioni
  • Ordinamenti e raggruppamenti
  • Uso delle query di selezione con join tra tabelle

Maschere

  • Creazione di una Maschera mediante l’uso dell’autocomposizione
  • Uso della maschera e “Navigazione” tra record
  • Modifica e personalizzazione di una maschera (concetti base di sezione, controlli associati e non associati)

Report

  • Creazione di un Report mediante l’uso dell’autocomposizione
  • Modifica e personalizzazione di un report
  • Struttura di un report: etichette postali, tabelle, gruppi/totali
  • Modifica dei singoli elementi che compongono un report
  • Anteprima di stampa e stampa dei report creati

Importazione

  • Importare dati esterni da:
    - Microsoft Excel
    - File in formato Testo
  • Utilità di sistema
  • Compattazione Database

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