Microsoft Access Base
- Codice corso: OFACba
- Durata corso: 2gg
Obiettivi del corso
Conoscere le funzioni base di creazione e gestione di un database.
Saper organizzare in modo semplice e funzionale elenchi, archivi, liste.
Saper impostare funzioni di ordinamento sui dati e di ricerca, con l’utilizzo di precise chiavi.
Fornire una chiara visione delle aree di applicabilità del prodotto.
Prerequisiti
Conoscenza dell’ambiente grafico Windows.
Struttura del Corso
Filosofia dei database
Differenza tra database relazionali e non relazionali
Tipologie di oggetti contenuti in un database MS Access (tabelle, query, maschere, report, macro, moduli)
Concetto di campo - Concetto di record
Definizione dei dati
I database relazionali
Presentazione dell’ambiente di lavoro
Introduzione ad Access e familiarizzazione con il nuovo ambiente
Interfaccia grafica e utilizzo del mouse
- Visualizzazione Back-stage
- Barra multifunzione
- Barra di accesso rapido
- Riquadro di spostamento
- Oggetti a schede
Utilizzo dell'Help
Tabelle
Definizione della struttura database
Tipi di dati e loro caratteristiche
Proprietà dei campi
Campi multivalore
Controllo calendario predefinito per i campi di tipo Data/ora
Campi calcolati
Maschere di input
Definizione di indici e chiavi
Filtri per selezione
Filtri in base a maschera
Relazioni
La finestra delle relazioni
Tipologie di relazioni tra tabelle
- uno a uno
- uno a molti
- molti a molti
Concetto di chiave primaria e chiave esterna, tabella principale e tabella secondaria
Concetto di integrità referenziale
Inserimento e modifica dati
Creazione Report Relazioni
Query di selezione
Le query come strumento di estrazione record
Differenza tra query e filtro
L’ambiente Query by Example per la gestione semplificata
Utilizzo dei vari criteri di selezione mediante l’uso di espressioni
Ordinamenti e raggruppamenti
Uso delle query di selezione con join tra tabelle
Maschere
Creazione di una Maschera mediante l’uso dell’autocomposizione
Uso della maschera e “Navigazione” tra record
Modifica e personalizzazione di una maschera (concetti base di sezione, controlli associati e non associati)
Report
Creazione di un Report mediante l’uso dell’autocomposizione
Modifica e personalizzazione di un report
Struttura di un report: etichette postali, tabelle, gruppi/totali
Modifica dei singoli elementi che compongono un report
Anteprima di stampa e stampa dei report creati
Importazione
Importare dati esterni da:
- Microsoft Excel
- File in formato Testo
Utilità di sistema
Compattazione Database